江西师范大学2012-2013学年度信息公开工作报告

          本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》(教育部令)和《江西师范大学信息公开实施细则》(简称《实施细则》)要求,根据江西师范大学2012-2013年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、公众对信息公开的评议情况、学校信息公开举报情况和存在的问题与改进措施六部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2012年9月1日到2013年8月31日。

  一、主要工作概述

      2012-2013学年度学校认真贯彻《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)的要求,紧紧围绕学校改革与发展的中心任务,始终把深化学校信息公开工作作为推进群众路线教育实践活动、改进工作作风、提高管理服务效率、加强惩防体系建设的重要举措,着力健全体制机制,狠抓关键领域,创新公开形式,最大限度保障广大教职员工及社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。2012-2013学年度学校信息公开工作主要包括以下方面:
  (一)抓住重点,加大关键领域信息公开力度
      学校继续细化和深化涉及师生切身利益或社会普遍关注的已有信息公开内容,重点推进招生工作、财务管理、干部任用、人事任免、科研管理、基础建设、设备采购等重点领域的信息公开。例如,通过校园网主页、校内自动化办公网站、各二级单位网站等信息平台,基本实现了包括教育收费、招聘启事、干部选聘等信息公开;招生就业处和研究生院进一步对招生网站进行了丰富和完善建设,凡是与招生相关且必须公开的信息一律在网站发布,满足了广大考生的信息需求,接受了社会的监督;科研部门整合资源,完善了科研管理系统,及时公布各类科研项目申报及个人科研项目进展情况,方便教职工查阅和监督;除涉密项目外,学校所有项目的招标采购信息需求、安排与结果,均在校园网首页上提前发布。同时,把公开征求意见作为制定重要文件和报告的必经程序,在制定学校改革与事业发展等一系列重要规章制度和文件的过程中,分别通过召开党委会、校长办公会、教代会、专题研讨会和座谈会等方式,向师生员工公开征求意见,提高了决策过程的透明度。
  (二)创新形式、推进信息公开规范化
      为了进一步推进信息公开的规范化和常态化,学校不断创新信息工作形式。一是“移动式”公开,学校在江西省高校中首次开发应用移动办公系统(APP),实现了全校教职工“移动办公OA”,方便师生随时随地查询信息。二是“精细式”公开,学校将各个部门的服务类信息进行了整理,并明确了责任人,制作了《江西师范大学服务信息指南》,在校园网首页及办公系统内进行公开,并定期更新,变粗线条式公开为精细化公开。三是“定期式”公开,学校各部门、各学院通过信息公开网站、公开栏、简报等载体,定期公布信息公开内容,方便群众查询监督。四是“互动式”公开,学校决策的重大事项或涉及群众切身利益的热点、难点问题,采取召开现场办公会和工作协调会等方式公开征求教职工代表的意见。

  (三)健全制度、完善信息公开工作体制建设
      为加强领导,推进、指导、协调和监督信息公开工作,学校认真学习贯彻教育部办公厅和江西省教育厅关于做好信息公开工作的要求,对各项工作均做了具体部署。学校以信息公开工作领导小组为核心,各单位成立了信息公开工作机构,负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项,各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,各单位办公室负责人具体承办本单位信息公开有关事宜,确保信息公开工作进一步落到实处。近两年来,学校在每年工作要点和发展报告中,都强调了信息公开的重要性,不断推进学校、学院二级信息公开联动。
      总之,在学校的高度重视下,通过信息公开相关单位共同努力,我校的信息公开工作组织制度建设基本确立,信息公开指南、实施细则、工作目录等不断完善,信息公开工作有序开展,为广大师生员工、社会公众和其他组织依法申请获取我校信息提供了充分的保障。

  二、主动公开信息情况

      我校积极贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令)的精神,认真落实教育厅关于做好2012-2013学年度信息公开工作的要求,按照我校信息公开《实施细则》,以公开为原则,以不公开为例外,将信息公开工作作为学校年度工作的一项重要内容来抓,主动公开学校信息。
  (一)主动公开信息的数量
      我校主动公开信息有1971条,其中学校概览36条,发展规划54条,招生信息212条,教育收费信息15条,教育教学240条,学籍管理120条,帮困助学205条,就业支持253条,师资人事235条,科研工作204条,对外交流23条,综合治理202条,教育监察14条,校园服务138条,其他20条。
  (二)主动公开信息的方式和途径
      一是通过会议纪要的形式,及时向广大教职工公开学校重大决策和信息,让师生员工了解学校阶段性发展状况,在以往公开校长办公会纪要的基础上,今年首次在办公系统面向全校教职工公开党委会纪要;二是通过召开教代会的形式,向全校教职工公开学校财务收支、民生工程等与广大教职工切身利益相关的信息;三是通过互联网的形式,为广大师生提供便捷的信息咨询,继续完善学校信息公开网,面向全社会公开学校的学校概况、机构设置、教育教学、人才人事、招生就业、服务指南等信息;四是通过校领导接待日的形式,校领导每周二接待来访师生员工,倾听解决群众的诉求。另外,学校在校园网设立了书记信箱和校长信箱,开通了新浪官方微博,方便广大家长和师生通过网络和手机客户端随时随地了解获取学校的各类信息。
  (三)主动公开信息的主要内容
      1、涉及学校师生员工和社会公众重大切身利益的情况。学校在校园网公布了组织机构、办学地点、办学规模、学校领导、招生政策、就业信息等基本情况;学生竞赛、学生社团、评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况和收费的项目、依据、标准、投诉方式等信息。
      2、学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学校制定和发布的各类规范性文件、制度,学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及年度教育统计报表等信息。
      3、学校各机构部门的设置、职能、办事程序等。学校在校园网公布了校党群部门、行政部门、学院情况、中心部室、科研机构、附属单位的设置;学校各单位的具体职能、办公地点、联系电话办理流程;学校突发事件的应预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。
      4、财务信息公开情况。自2013年起,学校财务处开通了财务信息查询系统,包含学生缴费查询、教职工工资查询、公积金查询等子系统,广大师生只要登录相关系统,就可以按需查询相关数据。学校定期将财务预算、决算相关报表在教代会上公开,接受全校师生和社会的监督。
      (1)定期更新教育收费项目公示。收费公示的内容包括:收费项目、收费标准、政策依据、收费范围、资助奖励政策、减免政策以及收费监督举报电话等。2013年8月,在财务处公示了《江西师范大学教育收费项目汇总表》,包括各专业学费、在职攻读教育硕士培养、普通话水平测试收费等;公示了《江西师范大学2013级本科各专业学分制收费标准》,包括76个专业及方向的专业学费和学分学费标准;以及《江西师范大学2013年新生收费公示》,对新生的学费、住宿费、代办费标准、资助家庭经济困难学生的政策、收费投诉电话等内容进行了公示。
      (2)努力拓展渠道进行教育收费项目公示。公示方式包括:在录取通知书邮件里发放专业信息、新生入学须知等纸质通知;积极拓展网络渠道,在校园网、财务处网站挂网公示,开辟“收费公示”专栏对收费标准、程序进行公示;在缴费点制作宣传板公示、在迎新点张贴海报公示等。同时,公布监督举报电话,广泛接受学生和社会各界的监督。
      5、招生信息公开情况。为规范招生行为,切实维护考生权益,保证招生工作顺利开展,学校认真实施阳光工程,严格执行上级教育主管部门的“六公开”原则,即:招生政策公开、高校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开和重大违规事件及处理结果公开。学校通过招生网、新浪和腾讯官方微博,快捷地发布各类招生信息。
      (1)招生章程:学校严格按照教育部和各省教育考试院的相关规定,将《江西师范大学2013年招生章程》等报上级主管部门审核,并在教育部阳光高招平台,省教育考试院招生网,360教育在线网及学校本专科招生信息网予以公布。
      (2)招生计划:学校2013年招生计划按规定报送上级主管部门审核审批,由省教育考试院通过招生网及《招生考试报》等方式向考生公布《江西师范大学本部2013分省分专业招生计划(本、专科)》。
      (3)特殊类型招生:学校专门印发了《关于进一步加强2013 年度艺术类专业省外设点专业招生考试工作的通知》,并向社会公布了《江西师范大学2013年音乐表演、舞蹈专业提前批次招生简章(本省)》、《江西师范大学2013年高水平运动员招生简章》、《江西师范大学2013年民族传统体育专业招生简章》等章程。高水平运动员、艺术特长生等特殊类型招生,都是在测试合格后报送上级主管部门,由生源所在地的省级招办审核后统一公示。我校对通过平台公示且无异议的考生才予以录取,并通过学校网站公布。
      (4)录取分数、招生咨询:制定并印发了《江西师范大学本部2013分省分专业招生计划(本、专科)》、《江西师范大学2013年分批次分科类录取人数及录取分数情况表》等文件。通过学校的招办网站在线查询的方式,及时向考生和社会公布录取分数、咨询办法、录取批次等。
      (5)监督渠道、违规查处:学校印发并公布了《关于做好我校2013年高招录取监督工作的通知》,在各类招生简章中,公布了各级机构招生监督电话、投诉信箱、信访地点等。

  三、依申请公开和不予公开情况

      2012-2013学年,学校信息公开工作办公室共受理了11项信息公开申请,申请内容主要包括学校的组织机构代码、固定资产、图书资源、教职工情况、学生人数等情况,信息公开办公室均及时处理并回复。学校信息公开工作办公室没有收到涉及国家秘密和个人隐私等法律政策不予公开的申请,信息公开的收费和减免均没有发生。

  四、公众对信息公开的评议情况

      随着学校信息公开的组织建设和制度建设不断完善,社会公众、全校师生员工对信息公开的关注度和认同感不断提高,对信息公开工作给予了理解、支持和肯定,尤其对于学校能够快速提供和高效反馈各种信息表示满意。

  五、学校信息公开举报情况

      2012-2013学年,学校信息公开工作监督办公室没有收到相关投诉与举报材料。

  六、存在的问题与改进措施

      实施信息公开是一项系统工程,需要常抓不懈。虽然我校积极落实上级教育主管部门的要求和部署,做了一些实实在在的工作,积累了一些经验,但我们也清醒地认识到工作中仍存在一些薄弱环节:一是信息公开需要更加接地气,方便广大师生员工更加快捷地获取所信息;二是学校各部门、各学院的信息公开工作还不够畅通,需进一步完善;三是信息公开校内监督检查力度不够,缺乏信息公开工作评议机制。 为此,学校将继续深入贯彻落实教育部信息公开工作要求,进一步健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查,推进学校信息公开工作不断深入开展,主要在以下三个方面加强工作:
      一是健全和完善信息公开工作机制。强化校院两级领导工作机构,建立科学高效的校院二级信息公开工作机制。切实把信息公开纳入日常管理工作范围,明确专人具体负责。研究制定出台学校信息公开工作相关配套制度,进一步明确信息公开的指导思想、基本原则、公开的范围、方式、程序以及监督和保障措施等内容。加强信息公开业务学习和培训。
      二是丰富和拓展信息公开内容渠道。遵循“以人为本、服务师生”的理念,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。发挥信息化渠道的重要作用,对于面向全校师生、量大面广的服务类办事指南、办事流程等,做好全面、细致、规范的公开公告,建立查询体系。同时,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
      二是丰富和拓展信息公开内容渠道。遵循“以人为本、服务师生”的理念,以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。发挥信息化渠道的重要作用,对于面向全校师生、量大面广的服务类办事指南、办事流程等,做好全面、细致、规范的公开公告,建立查询体系。同时,进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。


      江西师范大学      
      2013年11月9日      





江西师范大学2011-2012学年度信息公开工作报告

      本年度报告是按照《高等学校信息公开办法》(教育部令)和《江西师范大学信息公开实施细则》(简称《实施细则》)要求,根据江西师范大学2011-2012年信息公开工作执行情况编制而成。全文包括概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、公众对信息公开的评议情况、学校信息公开举报情况和存在的问题与改进措施六部分。本年度报告中所列数据的统计期限从2011年9月1日到2012年8月31日。

  一、概述

      校务信息公开是师生员工、社会公众和其他组织依法获取我校信息,提高学校工作的透明度,促进依法行政的重要举措,2011-2012学年,我校根据《教育部办公厅关于施行<高等学校信息公开办法>的通知》要求,加快推进了信息公开工作,在加强组织领导、健全工作机制、拓展公开渠道等方面取得了显著进展。
  (一)加强领导,健全信息公开工作机制
      为加强领导,推进、指导、协调和监督信息公开工作,学校认真学习贯彻教育部办公厅和江西省教育厅关于做好信息公开工作的要求,对各项工作均做了具体部署。2012年6月,学校成立了由校长任组长,分管宣传工作的党委副书记、分管人事工作的副校长和纪委书记担任副组长,由纪委(监审处)、党委(校长)办公室、党委宣传部、新闻信息中心、档案馆、工会、保卫处、校园网管理中心、发展规划办公室等等单位主要负责人为成员的信息公开工作领导小组。领导小组下设信息公开工作办公室和监督办公室,工作办公室挂靠党委(校长)办公室,党委(校长)办公室主任兼任主任;监督办公室挂靠校工会,工会主席兼任主任。为了将信息公开工作落到实处,学校各单位成立了信息公开工作机构,负责本单位信息公开工作的具体分工及有关事项。各单位行政主要负责人是本单位信息公开工作的第一责任人,各单位办公室负责人具体承办本单位信息公开有关事宜。近两年来,学校在每年工作要点和发展报告中,都强调了信息公开的重要性,形成了学校、学院二级联动、互相补充的工作合力。 学校依据《高等学校信息公开办法》,认真研究制定了《江西师范大学信息公开实施细则》。《实施细则》共分六章、二十九条,明确了信息公开工作的机构、职责,公开的范围、公开的程序和方式以及监督和保障机制,使学校信息公开工作的实施依据更充分、保障更有力。
  (二)拓展渠道,丰富信息公开工作形式
      为了使信息公开工作全面贯彻落实,学校积极拓展渠道、丰富形式、创新方法,实行“一栏、二网、三阵地”的信息公开工作步骤。一是在江西师范大学门户网站开设了“信息公开”专栏,为社会各界人士和广大师生提供便捷的信息查询服务;二是依托学校网络中心的技术和资源,建立了完善的二级单位网站,形成了校院分级管理、分层负责的信息工作格局和完善有序的信息公开网络,确保了信息公开工作的经常化、制度化、规范化;三是在校报、校广播台、橱窗等宣传阵地设立“信息公开”专栏,营造了良好的信息公开氛围。
      同时,学校把信息公开和党务公开、校务公开有机结合,将学校决策、政策以及办事规则、过程、结果公开;把信息公开工作和“改进作风提高效能”主题活动相结合,将党政管理机关、党政管理干部及其工作人员的职能和工作程序通过制度上墙的方式予以公开;把信息公开工作和教代会相结合,通过教代会报告制度将学校每年的财务预决算、重大决策进行公开。一系列的举措丰富了信息公开工作的内容,提高了党务公开、校务公开工作的效率,使公开内容更加全面准确、公开形式更加灵活多样、公开程序更加严密规范。
  (三)加强学习,提升信息公开工作能力
      信息公开工作是一项新的工作,开展的时间较短,只有加强学习研究,才能不断发现新情况,解决新问题。为了提升我校信息工作者的业务水平,2012年3月,学校召开了校务公开工作联系人会议,学校纪委书记与各单位信息公开工作负责人进行了座谈,了解各单位信息公开工作的开展情况,并强调了信息工作的重要性; 2012年9月,学校召开了二级网站建设工作会议,学校党委副书记为各单位负责信息公开工作的人员进行了培训,组织大家学习信息公开相关政策法规、推动措施等材料,并对前期各单位信息公开工作进行了总结,对下一阶段工作进行了布置。此外,学校每隔一月编印一期《发展动态》,及时公开校长办公会纪要,使广大师生员工可以及时了解办学的相关数据以及办学动态。
      总之,在学校的高度重视下,通过信息公开相关单位共同努力,我校的信息公开工作组织制度建设基本确立,信息公开指南、实施细则、工作目录等不断完善,信息公开工作有序开展,为广大师生员工、社会公众和其他组织依法申请获取我校信息提供了充分的保障。

  二、主动公开信息情况

      我校积极贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令)的精神,认真落实教育厅关于做好2011-2012学年度信息公开工作的要求,按照我校信息公开《实施细则》,以公开为原则,以不公开为例外,将信息公开工作作为学校年度工作的一项重要内容来抓,主动公开学校信息。
  (一)主动公开信息的数量
      我校主动公开信息有43项,其中学校概览5条,发展规划3条,招生信息6条,教育教学3条,教育收费2条,学籍管理2条,帮困助学3条,就业支持3条,师资人事3条,科研工作2条,对外交流3条,综合治理2条,教育监察4条,校园服务1条,其他1条。
  (二)主动公开信息的方式和途径
      一是通过会议纪要的形式,及时向广大教职工公开学校重大决策和信息,让师生员工了解学校阶段性发展状况;二是通过召开教代会的形式,每年向全校教职工公开学校财务收支、民生工程等与广大教职工切身利益相关的信息;三是通过互联网的形式,为广大师生提供便捷的信息咨询,学校在校园网首页建立了信息公开专栏面向全社会公开学校的学校概、机构设置、教育教学、人才人事、招生就业等信息;四是通过校领导恳谈会,学校领导和相关职能部门与广大师生面对面的座谈,回答大家的信息咨询。另外,为了适应新形势下网络和手机传播的快捷特点,学校在校园网设立了书记信箱和校长信箱,并开通了新浪官方微博,广大家长和师生可以通过网络和手机微博随时随地了解获取学校的各类信息。
  (三)主动公开信息的主要内容
      1、涉及学校师生员工和社会公众重大切身利益的情况。主要有学校名称、办学地点、办学规模、学校领导、招生政策、就业信息等基本情况;学生竞赛、学生社团、评奖评优、学费减免、贷款、勤工助学的政策、办法、结果等信息;教职工培训、人事任免信息、招聘、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法等信息;财务规章制度、年度财务收支情况和收费的项目、依据、标准、投诉方式等信息。
      2、学校文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括近年来学校制定和发布的各类规范性文件、制度,学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
      3、学校各机构部门的设置、职能、办事程序等。包括学校党群部门、行政部门、学院情况、中心部室、科研机构、附属单位的设置;学校各单位的具体职能、办公地点、联系电话办理流程;学校突发事件的应预案、预警信息,涉及学校的重大事件的调查和处理情况。

  三、依申请公开和不予公开情况

      《实施细则》明确了我校依申请公开的受理机构是学校信息公开工作领导小组办公室,挂靠在党委(校长)办公室,并在网站上公开了受理程序、联系方式。2011-2012学年,学校信息公开工作办公室共受理了7项信息公开申请,申请内容主要包括学校的科研设备、图书资源、教职工情况、学生人数等情况,信息公开办公室均及时处理并回复。学校信息公开工作办公室没有收到涉及国家秘密和个人隐私等法律政策不予公开的申请,信息公开的收费和减免均没有发生。

  四、公众对信息公开的评议情况

      随着学校信息公开的组织建设和制度建设不断完善,社会公众、全校师生员工对信息公开的关注度和认同感不断提高,对信息公开工作给予了理解、支持和肯定,尤其对于学校能够快速提供和高效反馈各种信息表示满意。

  五、学校信息公开举报情况

      2011-2012学年,学校信息公开工作监督办公室没有收到相关投诉与举报材料。

  六、存在的问题与改进措施

      目前,我校在落实《实施细则》过程中还存在一些不足和问题。主要有:一是工作起步较晚,宣传力度还不够大,部分师生尤其是社会人士还不知道学校信息公开申请的程序和方式;二是信息公开涉及的部门较多,目前各单位之间的配合还不够默契;三是有些单位部门还存在着信息更新慢,查询难的问题。另外,在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。 在今后的工作中,我们将针对存在的不足不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题,将从以下三个方面进一步改进:
      (一)加强组织制度建设,提升信息公开工作业务水平。学校将进一步加强对信息公开工作的领导,充分发挥学校、职能部门和学院的协同作用,促进各单位完善信息公开途径。不断加大投入,保障信息公开工作人力和经费,利用多种形式对信息公开工作人员进行集中学习和培训,提高工作能力和业务水平。
      (二)拓展信息公开渠道,丰富信息公开工作形式内涵。在充分利用现代化手段发布信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开工作成效。学校力争今年年底完成学校主页改版和信息公开化建设,使广大社会人士、师生员工能够快捷方便、多渠道地了解信息公开工作,从而丰富我校信息公开工作的内涵和形式。
      (三)完善监督管理机制,健全信息公开工作约束机制。学校将充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。同时,学校监审部门将加大对信息公开工作的监督检查评议,将信息公开工作纳入各单位年度考核考评中,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。


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